社内コミュニケーションシステム

こちらのクライアント様では、これまでメール・電話等のツールで対応できていた社員間の情報共有が、ここ数年で支社・営業所が増えたことにより、連絡ミス等の様々な問題が表面化してきていました。

この問題を解消するために、WEBを使ったツールで各社員のスケジュールの把握や、情報の受け渡しの効率化を図りたいと考えておられました。

社員のスケジュール管理ツールで、「1日～1週間」の予定を社員に入力してもらい、管理者や同僚からも、誰が今何をしているかを、簡単に把握できるようにしました。

また、企画書や見積書など、これまで担当者個人で管理していたファイルを共有化することにより、担当者不在時でもクライアントへのスムーズな対応が可能となりました。

お知らせ機能では、これまで紙媒体で回覧していた「業務連絡」を、
「お知らせ更新メール配信 ⇒ お知らせ掲示板閲覧 ⇒ 読んだらボタンをクリック」

という流れに変更することで、遠隔地の支社・営業所へも漏れのない業務連絡を簡単に行えるようになりました。