自動車教習所 合宿申込サイトカスタマイズ

自動車教習所の合宿申し込みの仲介を行うクライアント様からのご依頼です。

ホームページから合宿の申し込みを受けて、合宿の希望日などを調整し、提携している自動車教習所様への申し込みを確定させて、後ほど仲介料金を請求する、といった業務を行っておられる会社様でした。

インターネットからの申し込みが主であるのに、社内の管理システムがそのインターネットと連動していないことが問題でした。
リニューアル前は、ホームページから合宿の申し込みが入ると、担当のオペレーターの方が、その情報を、管理システムに入力します。 この業務はwebでの管理システムに移行することで、省略することができます。
上記は一例ですが、web管理システムを利用すると、その他にも簡略化できる業務が複数ありました。

これまでの管理システムは、古いパソコンのエクセルベースのソフトであることから、新しい管理システムについては、１からの構築となる旨、了解いただいてから打ち合わせを行いました。

新管理システムでは、インターネットから合宿の申し込みを受けた時点で、申込情報を管理システム上で確認することができます。
それぞれの申込情報で、処理がどこまで進んでいるのかを、どのオペレーターの方が確認しても分かるため、引きつき業務も効率化することができます。

また、管理システム上で、提携している自動車教習所様宛の請求書の印刷画面や、入金の有無の管理など、全てを一元化して管理することができるようになっています。

【システム導入結果】
導入前は、コストがかかることもあり、本当に導入する必要があるのか、といった点で、社内でかなり会議が行われたそうですが、導入の1年後には、今回のリニューアルはやってよかった、とのお声を頂戴することができました。