不動産会社物件・請求管理システム

不動産会社であるクライアント様からのご依頼です。

システム導入前は、エクセルを利用したシステムで、物件や入居者管理を行っていましたが、かなり古いシステムのため不具合も多く、リニューアルしたいとのことでした。
また、現在はホームページには物件は掲載していませんが、今回のシステムリニューアルとあわせて、空き物件はホームページに掲載し、入居済み物件は入居者情報と関連付けて、一元化した管理システムにしたいとのご要望でした。

残念ながら、現在のシステムからのカスタマイズは難しく、１からシステムを作ることとなりましたが、今のシステムの使いやすい箇所はそのままに、不具合を取り除いて新しい機能を追加する、といったことで打ち合わせが進みました。

サイト運営者である不動産会社様の管理画面では、大きく分けて、次の機能があります。
・物件管理
・入居者情報管理
・入金管理
・請求書/領収書/督促・催促状印刷画面

まず、サイト運営者様が物件情報を登録し、空き物件であれば、ホームページに掲載します。
掲載された物件は、一般ユーザー様がサイト内で検索し、内見希望を出すことができます。
入居者がいる物件は、入居者情報を登録し、紐付けすれば、ホームページには掲載されず、入金管理システムとして利用できます。
請求書の発行が必要な物件は、請求書を発行することができます。

入金管理業務としては、毎月の家賃の振込みが確認できた時点で、入居者に「支払い済み」のチェックを入れることで、期日までに支払いが完了していない入居者に対して、督促を行う事ができます。

【システム導入結果】
空き物件については、入居希望者に効率よく見てもらうことができるようになり、物件情報に連動して、入金管理も行えるようになり、まさに一石二鳥のシステムを作ることができたとおっしゃっていただくことができました。