エムシバシステム株式会社

予約管理システム

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不動産会社 物件/入居者/入金管理システム
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【依頼内容】
不動産の物件・部屋情報や、入居者・入金データを管理できるシステムが欲しい

開発言語:PHP サーバーOS:Linux webサーバー:Apache データベース:MySQL
 
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作成期間:50日   見積金額:1,350,000円
お見積内訳
データベース基本データベース設計(MySQL)165,000円
サイト運営者用
管理画面
ログイン画面295,000円
物件登録機能
物件編集機能
物件検索機能
物件削除機能
部屋登録機能
部屋編集機能
部屋検索機能
部屋削除機能
物件オーナー登録集機能
物件オーナー編集機能
物件オーナー検索機能
物件オーナー削除機能
金融機関登録機能
金融機関編集機能
金融機関検索機能
金融機関削除機能
入居者登録機能
入居者編集機能
入居者検索機能
入居者削除機能
入金データ入力機能
入金データ編集機能
入金データ検索機能
入金データ削除機能
銀行引落連動機能
延滞者情報一覧機能
延滞者情報編集機能
物件オーナー支払金額調整機能(増額)
物件オーナー支払金額調整機能(減額)
水道使用料管理機能
水道料金表管理機能
領収書発行機能
預り証発行機能
各種帳票発行(HTML)(2種類)
各種帳票発行(PDF)(6種類)
HTMLコーディング
バックアップ機能自動データベースバックアップ機能295,000円
バックアップデータダウンロード画面
テスト動作確認50,000円
1,350,000円

【お客様からのご依頼内容】
・既存の顧客管理システムと近い操作感でwebシステムに移行したい
・PDFで印刷物(帳票)を出力したい
・バックアップデータをPCにも保存しておきたい
【詳細】
不動産会社を営むクライアント様からのご依頼です。

もともと、クライアント様の会社では、古いwindowsのパソコン上で動く管理システムを使っており、不具合なども多数あるシステムだったことから、web上での管理システムに変更したいとご要望を頂きました。

ただ、これまで現行のシステムを長いこと使ってきたこともあり、操作感については現行にシステムになるべく近くして欲しいとのご希望を頂いておりました。

金融機関データや、物件データ、物件オーナーデータや、その他複数のマスターデータを持つこの管理システムですが、一番良く使うのは「入金管理」「入居者管理」です。特に重点的に「入金管理」や「入居者管理」についての現行のシステムでの不満点などを挙げて頂き、操作画面のご提案・ご相談をさせていただきました。 

クライアント様から、物件オーナー様への支払いについては、物件毎の支払い条件や入居状況に応じて、1ヶ月分の支払い金額を簡単に算出し、振込明細を印刷することができます。その際に、工事修繕費や、敷金・礼金などのイレギュラーな金額も、管理システムから入力して、振込明細に反映させることが可能です。

銀行引落連動機能では、ある銀行の用意している一括引き落とし処理用のファイルを出力します。 出力したファイルを、銀行のシステムに送信すると、引き落とし結果の記載されたファイルが出てきますので、そのファイルを、今回作成した管理システムにアップロードすることで、引き落としの出来たものは入金済みとして、システム内で処理を行います。

その他、万が一のときのために、データベースのデータを自動で1日1回バックアップを行う機能と、そのバックアップファイルを、管理システムから任意で会社のPC上にダウンロードできるシステムを実装しています。

【システム導入結果】
旧型のPC上のシステムで、データの抽出に時間のかかっていた作業が、軽快にスムーズに行えるようになりました。さらに、これまで行えなかった「銀行引落連動機能」を追加することで、大幅な業務の効率化を行えるようになりました。
【見積前提条件】
※納品、セットアップ費用、運用説明費用はすべて含まれております。
※見積もり費用には、サーバー取得・運営費用は含まれておりません。
※運用マニュアル等の作成費用は含まれておりません。
※サイト運営に必要な別ページを追加する場合は、別途見積となります。
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